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La informiamo che, ai sensi articoli 13-14 del GDPR 2016/679​ ​(General Data Protection Regulation) in materia di protezione dei dati personali, l’Associazione Pianerottolo, con sede in Via Gigli, 5 – 20089 Rozzano (MI), è il Titolare del trattamento dei dati personali da Lei forniti.

Per il trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni. Tali dati verranno trattati dall’Associazione Pianerottolo in relazione alle Sue richieste:

  • per dare esecuzione al servizio richiesto o ad una o più operazioni richieste;
  • per eseguire obblighi di legge;
  • per scopi di pubblicità e marketing;

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato manualmente in forma cartacea, mediante un nostro operatore addetto alla raccolta e archiviazione dei dati e in forma digitale attraverso strumenti computerizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

Il conferimento dei dati sarà sempre da considerarsi obbligatorio laddove sarà necessario per eseguire obblighi di legge (esempio: raccolta dati per l’ammissione a socio e per l’emissione di documenti comprovanti un pagamento) e per poter eseguire servizi a domicilio. La trasmissione dei dati potrà essere invece facoltativa se richiesta a fini pubblicitari e di marketing, per l’invio di materiale pubblicitario e promozionale o per l’utilizzo di immagini che La riguardano o che riguardano minori a Sua tutela, a scopo propagandistico.

Ogni volta che dovranno essere richiesti dati personali, verranno spiegati i motivi della richiesta e se la trasmissione è da considerarsi obbligatoria o facoltativa. L’eventuale rifiuto dell’autorizzazione comporta l’impossibilità di eseguire il servizio richiesto, laddove il conferimento dei dati risulti obbligatorio; mentre non comporta nessun effetto laddove risulti facoltativo.

In nessun caso, i dati personali conferiti saranno utilizzati in maniera diversa da come spiegato all’atto della trasmissione e, nell’ambito delle comunicazioni postali per e-mail o cartacee, con la presente si vuole distinguere tra gli usi dei dati personali per comunicazioni rivolte ai soci, indispensabili ai fini della vita associativa o relativi ai servizi richiesti (comunicazioni amministrative, chiamate assembleali, comunicazioni relative a cambiamenti importanti, richieste di manodopera volontaria) e la trasmissione dei dati (in questo caso facoltativo) per invii prettamente pubblicitari per eventi o proposte.

I dati forniti non saranno soggetti a comunicazione verso terzi né a diffusione verso terze parti, salvo diverse indicazioni pre-concordate con l’interessato. Nel caso di collaborazioni con altri enti o associazioni, durante la raccolta dati, verrà esposto esplicito preavviso e l’autorizzazione verrà estesa nuovamente anche ai soci che avevano già dato il loro consenso precedentemente.

I dati personali raccolti per eseguire obblighi di legge potranno essere conservati per tutto il periodo della durata associativa fino allo scioglimento dell’associazione in un apposito archivio denominato Libro Soci, a cura del Segretario/Tesoriere dell’Associazione Pianerottolo. A fini fiscali, i dati raccolti dovranno essere conservati per un periodo non inferiore a 10 anni. A fini commerciali e propagandistici, per l’esecuzione di servizi a domicilio o per l’invio di newsletter o per altri usi commerciali, i dati personali e le immagini potranno essere conservati per tutta la durata della vita associativa, salvo esplicite richieste di cancellazione da parte dell’interessato.

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

  1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. ottenere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione dei dati;
  4. ottenere la limitazione del trattamento;
  5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
  8. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  9. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  10. proporre reclamo a un’autorità di controllo

Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di suoi dati personali potranno essere richieste all’Associazione Pianerottolo, Via Gigli, 5 – 20089 Rozzano (MI), oppure potrà essere anticipata mediante e-mail all’indirizzo info@pianerottolo.org .

 

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